Installation et fonctionnement de l'Atelier.
L'atelier est essentiellement constitué des deux espaces correspondants aux deux phases de la prestation qui peuvent être contigüs ou non. La superficie de chaque espace est déterminée en fonction des possibilités du lieu. Il ne peut cependant être inférieur à 30 mètres carrés pour celui des machines.
La fourniture des tables nécessaires au support des machines et l'agencement général des deux espaces, est à la charge de l'organisateur.
a) Espace conférence.
Il faut pouvoir y disposer d'un nombre de sièges suffisants en fonction du public que l'on désire accueillir. L'aménagement de cet espace fait partie des responsabilités de l'organisateur, au même titre que celui de l'espace machine où vont se dérouler les démontrations.
On doit pouvoir disposer également d'un matériel de projection de transparents et éventuellement d'un lecteur/projecteur de DVD ou vidéo-cassette VHS. Ces matériels ne sont pas fournis par le conférencier.
La durée de chaque conférence est de 30 à 45 minutes, variable selon les thèmes abordés et intérêt de l'auditoire.
La conférence est le préliminaire logique à toute démonstration effectuée sur les machines. Elle permet au public de comprendre et d'apprécier à sa juste valeur ce qu'il va observer par la suite, dans la lucarne étroite des prototypes à synthèse mécanique.
b) Espace démonstration.
La superficie à prévoir pour les machines est variable en fonction du nombre de matériels mis en oeuvre. 60 à 100 mètres carrés s'avèrent nécessaires si la totalité des machines est exposée et la mise en place d'un espace d'informpation avec diffusion d'un vidéo-diaporama en boucle.
La première condition à remplir est de pouvoir réaliser l'obscurité dans cet espace lors des démonstrations. La puissance électrique consommée par l'ensemble des machines est de 2 kilowatts environ sous 230 volts. Installation électrique aux normes EDF en vigueur exigée.
c) Fonctionnement des démonstrations.
Durant la conférence préliminaire aux démonstrations, l'espace machine doit être sécurisé et faire l'objet d'une surveillance, assurée si possible par un personnel qualifié de la structure organisatrice, afin d'éviter des manipulations malencontreuses des machines ou des appareils par les visiteurs.
Ceci est particulièrement nécessaire dans le cas où les conférences se déroulent dans un local éloigné du lieu des démonstrations (et chaque fois que les deux démonstrateurs de l'Association sont occupés hors de cet espace).
A la fin de chaque conférence, une pause de 15 minutes est établie. Ce temps est nécessaire aux démonstrateurs pour effectuer le réglage des machines et préparer la démonstration. Durant cette opération, l'espace machine est rendu inaccessible au public.
Lorsque les réglages sont terminés, les personnes sont invitées à visualiser sur les récepteurs mécaniques l'image de la mire PTT "RADIOVISION" ou des extraits de films anciens.
Compte-tenu de la particularité des premiers appareils de télévision mécanique, il n'est possible de visualiser l'image sur la machine que par une seule personne à la fois, sauf en ce qui concerne le synthétiseur à miroirs. Ainsi, le démonstrateur aura pour tâche de gérer au mieux le flux des visiteurs et le temps d'observation sur les machines.
Par ailleurs, il est recommandé de pouvoir disposer un caméscope devant la chambre d'observation de l'un ou l'autre des récepteurs mécaniques, afin de pouvoir diffuser en simultané, l'image sur un téléviseur classique grand écran, pour un plus grand confort d'observation du public.
La diffusion de la mire PTT RADIOVISION par la caméra mécanique, est suivie d'essais de transmission de portraits de personnes choisies parmis le public. Ces essais doivent être gérés au mieux par les démonstrateurs, afin d'éviter toute bousculade autour de l'espace de prise de vue et tout dommage potentiel aux machines.
Aucune machine ne doit être déplacée lorsque son disque de Nipkow est en rotation.
La durée de chaque démonstration ne peut excéder 25 minutes, en raison de l'échauffement possible des moteurs. Un laps de temps minimum de 45 minutes est nécessaire entre chaque session de démonstration, pour assurer le refroidissement des moteurs.
d) Temps de mise en place de l'atelier.
Il faut prévoir trois heures minimum pour une mise en place de l'Atelier dans sa version intégrale où tous les prototypes sont installés. En fonction des conditions matérielles du site, ce temps d'installation peut être allongé significativement, afin de s'adapter au mieux aux spécificités du lieu.
Il est fortement recommandé qu'une personne de la structure organisatrice, soit disponible pour participer à la mise en place des machines et des matériels afin de réduire le temps d'installation.