Le transport des machines et des matériels vers le site des démonstrations peut
se faire selon trois modalités en fonction des circonstances.
a) Première option.
Un véhicule type Renault Trafic ou similaire, est loué par l'Association pour transporter les machines et les conférenciers/démonstrateurs. Les frais de location du véhicule, les frais de péage d'autoroute et de carburant pour le trajet aller/retour sont remboursés par le comité organisateur dès la fin de la prestation. Le transport des machines est placé sous la responsabilité de l'Association.
b) Deuxième option.
Le transport est effectué par un professionnel agréé. Le véhicule, d'un volume intérieur suffisant pour éviter l'empilement des machines, doit être adapté au transport de matériels fragiles et les manipulations de chargement et déchargement, effectuées par des personnels qualifiés.
Les caisses contenants les machines doivent reposer à l'intérieur du véhicule sur une couche de couvertures de type déménagement, d'une épaisseur non inférieure à 10 centimètres et destinée à absorber toute vibration durant le transport.
La responsabilité concernant l'intégrité des machines et matériels durant le chargement, le déchargement et le trajet, incombe au transporteur. En l'occurence, le contrat d'assurance de celui-ci doit couvrir intégralement la valeur déclarée des machines, pour tout les type de dommages pouvant survenir.
Copie du contrat d'assurance sera exigé avant tout transport des machines.
c) Troisième option.
Utilisation du véhicule d'un membre de l'Association lorsque cela est possible.